Manajemen Informasi

Stragei Perdagangan :

1. Memiliki Cara Pandang Yang Benar

Strategi bisnis online yang pertama, yang wajib Anda ketahui adalah Anda harus memiliki pola pikir yang tepat untuk mulai membuat uang secara online. Pola pikir yang benar seperti magnet yang akan menarik Anda untuk terus berusaha tanpa lelah. Anda harus memiliki pola pikir belajar terus menerus. Anda harus berusaha terus-menerus menciptakan nilai bagi pelanggan Anda dan pasar Anda. Anda juga harus sering memberi dan berbagi. Semua itu akan sangat membantu Anda untuk menghasilkan uang dari internet.

2. Buat Rencana Kerja dan Strategi Kerja

Dengan membuat rencana kerja dan strategi kerja, maka perjalanan Anda menuju kesuksesan akan menjadi lebih terlihat progressnya. Rencana kerja yang baik tentunya akan membantu Anda menentukan langkah apa yang harus Anda lakukan berikutnya. Tanpa rencana kerja dan strategi kerja, saya yakin, Anda akan sangat sulit untuk fokus.

3. Fokus, Fokus dan Fokus

Ingat ini! Fokus, fokus dan fokus …. Salah satu hal yang dapat membuat para pebisnis online terutama para pemula kehilangan fokus adalah terlalu banyaknya godaan di internet yang sangat menarik perhatian Anda, misalnya peluang bisnis online baru yang menjanjikan penghasilan lebih cepat dan besar. Untuk menghindari ini, Anda harus mempunyai sikap yang tegas untuk menolak peluang bisnis lain dan terus fokus pada rencana kerja yang sudah Anda buat sebelumnya. Jangan mencoba untuk menguasai banyak metode untuk membuat uang secara online. Fokus hanya pada satu metode sampai Anda menguasainya. Fokus pada satu proyek pada suatu waktu. Sebagai contoh, jika Anda mencoba mencari uang dari internet melalui affiliate marketing, Anda diharapkan fokus pada affiliate marketing sampai Anda benar-benar menguasainya.

4. Expert Dalam Satu Metode Promosi

Promosi bertujuan untuk mendatangkan pengunjung ke bisnis online Anda. Pengunjung yang datang ke website bisnis Anda ibarat darah yang mengalir pada bisnis online Anda. Anda dapat mempelajari banyak cara untuk promosi seperti PPC, SEO, Artikel Marketing, Blogging, Forum, Joint Venture, dll. Tapi sangat disarankan agar Anda menjadi expert dalam satu metode promosi dulu sebelum pindah ke metode lainnya. Anda tidak akan mungkin bisa menguasai beberapa metode promosi sekaligus.

5. Otomatisasikan

Perlakukan diri Anda sendiri sebagai seorang pebisnis bukan sebagai pekerja. Seorang pebisnis akan berusaha mengotomatisasi pekerjaan rutin yang biasanya Anda lakukan. Cara mengotomatisasinya bisa dengan merekrut pekerja online di internet atau merekrut teman untuk membantu pekerjaan Anda. Otomatisasi adalah kunci bagi Anda untuk mengembangkan bisnis online Anda dan membuat lebih banyak uang secara online. Anda sebagai pemilik bisnis online harus memfokuskan waktu dan energi Anda pada kegiatan membangun bisnis. Bukan pada pekerjaan rutin yang dapat dilakukan orang lain.

 Perdagangan melalui Jaringan Elektronik :

 Merupakan Transaksi bisnis yang menggunakan akses jaringan, sistem berbasis komputer, dan jaringan internet.

Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik

·         Pelayanan pelanggan yang lebih baik.

·         Hubungan dengan pemsok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.

·         Pengembalian atas investasi pemegang saham, dan pemilik yang meningkat.

Kendala perdagangan melalui jaringan elektronik

·         Biaya Tinggi, maksudnya ialah untuk melakukan atau membuka perdagangan secara online itu sangat membutuhkan biaya yang tidak sedikit,karena itu biasa nya bisnis ini di lakukan oleh kalangan menengah keatas,tetapi ada juga dari kalangan menengah kebawah untuk menekuni bisnis ini.

·         Masalah Keamanan,yang di maksud adalah dalam e-commerce masalah keamannya masih banyak yang di ragukan,banyak juga yang pihak-pihak nakal yang mengsalah gunakan system seperti ini,dengan menipu si korban untuk melakukan apa saja,maka dari itu ini merupakan kendala yang sangat besar.

·         Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia,maksudnya ialah masih banyak aplikasi-aplikasi yang kurang mendukung dalam menjalankan pada e-commerce,dan banyak aplikasinya pun masih terbatas atau sedikit yang di keluarkan oleh vendor,sehingga ini dapat di katakan sebagai kendala pada e-commerce.

Jalan menuju perdagangan melalui jaringan elektronik   :

·         Mengumpulkan intelijen bisnis.

·         Membentuk suatu sistem antar-organisasi (IOS).

Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik.

·         SISTEM ANTAR ORGANISASI (Interorganizatonal System-IOS).

·         PERTUKARAN DATA ELEKTRONIK (Electronic Data Interchange – EDI).

·         EXTRANET.

·         TRANSFER DANA secara ELEKTRONIK (Electronic Fund Transfer – EFT).

 Sistem antar organisasi.

Merupakan,Suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal.

·         Manfaat IOS (Intra Organizational system)

 Manfaat IOS di bagi menjadi dua yakni,secara langsung dan tidak langsung. Berikut ini adalah pengertian dari keduanya :

Manfaat secara langsung IOS :

Efisiensi komparatif, dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing

·         Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan.

·         Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain.

Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:

·         Keistimewaan produk yang unik.

·         Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian.

·         Peningkatan biaya peralihan.

Manfaat secara tidak langsung IOS :

·         Mengurangi kesalahan.

·         Mengurangi biaya.

·         Meningkatkan efisiensi operasional.

·         Meningkatkan kemampuan bersaing.

·         Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang.

·         Meningkatkan pelayanan pelanggan.

Pertukaran data elektronik (EDI).

adalah pertukaran langsung dokumen-dokumen bisnis dari komputer ke komputer, seperti order pembelian dan order penjualan.

Hubungan EDI yang umum.

Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)

Set transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu seperti faktur.

EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik.

 Standar EDI.

Standar yang digunakan di Amerika Utara dinamakan ANSI ASC X12. Standar Internasional dinamakan EDIFACT.

Tingkat penerapan EDI.

Tiga tingkat penggunaan yang berbeda, yaitu :

1.  Pemakai tingkat satu, hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang yang terbatas.

2.  Pemakai tingkat dua, banyak set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang, melampaui lini industri.

3.  Pemakai tingkat tiga, bukan Cuma banyak set transaksi yang ditransmisikan ke banyak mitra dagang, tetapi aplikasi computer perusahaan disesuaikan dengan pendekatan EDI.

Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi elektronik.

Pengaruh Penerapan EDI :

- Tekanan Pesaing.

- Kekuasaan yang dilaksanakan.

- Kebutuhan Intern.

- Dukungan manajemen puncak.

Manfaat EDI.

Pemanfaatan EDI di Indonesia nampaknya masih belum mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang signifikan. Masih sangat jarang yang memanfaatkan system ini sebagai salah satu komponen teknologi informasi. Definisi EDI sendiri ialah pertukaran data secara elektronik antar perusahaan dengan menggunakan format data standar yang telah disepakati bersama.

Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan pertukaran data baik didalam internal organisasi ataupun dengan pihak stakeholder. Berikut ini ialah keuntungan yang akan didapatkan organisasi jika menerapkan EDI.

* Penghematan Biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI tidak akan ada biaya kertas, tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas dan tidak akan ada biaya pengiriman dokumen kertas.

* Kecepatan : Kecepatan ini didapatkan karena dengan EDI leadtime pengiriman dokumen hanya kurang dari 1 menit.

* Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi tinggi karena tidak ada entry data ulang. Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control) yang akan mengidentifikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki.

* Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa dipalsukan.

* Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih efisien.

Teknologi perdagangan melalui jaringan elektronik.

Pilihan Teknologi :

1. Sambungan Langsung (direct connectivity), bekerja sama dengan penyedia jasa telekomunikasi.

2. Jaringan Bernilai Tambah ( value-added network), jaringan ini disediakan oleh penjual yang bukan hanya menyediakan sirkuit tetapi juga menyediakan banyak jasa yang diperlukan untuk menggunakan sirkuit itu bagi EDI.

3. Internet, memungkinkan suatu jaringan komunikasi global yang tidak hanya menghubungkan para mitra dagang tetapi juga mencakup para pelanggan.

Kendala :
- biaya yang cukup tinggi
- keamanan tidak selalu terjamin
- delay pengiriman yang terkadang cukup lama

Kesimpulan :

membutuhkan selalu jaringan internet dan persaingan lebih rumit.

dari segi pembelian tidak selalu aman karna dilakukan secara orang pertama dan harus saling percya

Manajemen Informasi

1. Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan

pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan disebabkan karena:

1.pengaruh ekonomi internasional.

2.persaingan dunia.

3.batas waktu yang singkat.

4.kendala-kendala sosial

-meningkatnya kekompleksan  tugas manajemen bisa di bilang akibat tuntan pekerjaan yang terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik.keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sngat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi tersebut .manajemen sebagai suatu metode yang mengatur,mengelola organisasi dpapt di arti kan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang,jika manajemen suatu organisasibai.Maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

-keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan.untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat seperti komputer.gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem manajemen informasi merupakan suatu terobosan besar,karena menyadari bahwa para manajer membutuhkan informasi untuk pemecahan masalah.

2. peranan manjer dalam pengelolaan manajemen informasi

Sumber daya manajemen ada 2:

Sumber daya fisik : manusia,mesin,material,uang.

Sumber daya konseptual : informasi(termasuk data).

Peranan manajer mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan secara efektif. Sebagai tindak lanjut dari peranan manajer maka perlu adanya usha penataan sumber daya termasuk didalamnya manajemen informasi yakni berupa:

-Sumber daya harus di susun sedemikian rupa sehingga setipa saat di perlukan dapat segera dimanfaatkan dan perlu dilakukan modifikasi.

-sumber daya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin.

-sumber daya harus selalu diperbaharui.

Keterampilan manajemen ada 2 : keahlian komputer dan keahlian informasi.

Di jaman yang sudah mengandalkan teknologi serba canggih ini,komputer adalah alat yang wajib bisa di kuasai.karena hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk menjalankan pekerjaan.manajer dan sistem informasi,sistem adalah sekelompok elemen-elemen  yang saling berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu,contoh:perusahaan manufaktur.setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya.tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama,namun secara umum bisa di gambarkan terdiri dari sumber daya input(masukkan),proses transformasi dan sumberdaya output(keluaran).

3. Data dan informasi

Data dan informasi merupakan suatu sumberdaya yang utamasecara konseptual,yang keduanya pada umumnya merupakan hal yang saling berbeda.data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia,objek dan kejadian yang bisa bersifat kualitatif dan kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal.Informasi adalah data yang telah diolah sehingga punya arti bagi pemakai.Pengolah informasi mengubah data menjadi informasi dan merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

4. Komputer sebagai elemen dalam sistem informasi

Komputer adalah elemen yang penting dalam sistem informasi untuk mengubah data yang sudah ada menjadi informasi bagi manajer dan pemakai informasi yang lain.

5. Evolusi sistem informasi berbasis komputer

- Fokus data (SIA/EDP)

Di dukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines ,dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya .Aplikasi yang di gunakan sistem informasi akuntansi (SIA).

-Fokus informasi (SIM)

Aplikasi komputer harus di terapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi.

-Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

Sistem informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus di pecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus di buat oleh manajer.

-Fokus pada komunikasi (otomatisasi kantor)

Difokuskan pada otomatisasi kantor ,memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas diantara para manajer dan pekerja melalui penggunaan alat-alat elektronik.

-Fokus konsultasi (sistem pakar)

Sebuah perangkat lunak komputer yang memiliki basis pengetahuan untuk domain tertentu dan menggunakan penalaran inferensi menyerupai seorang pakar dalam memcahkan masalah.